Soluzioni per l'autenticazione documentale

Firma digitale

Semplifica, integra, velocizza e risparmia

La firma digitale è un insieme di dati e informazioni che permettono di garantire l’autenticità e l’integrità di un documento o di un messaggio elettronico. La firma digitale viene utilizzata per confermare l’identità del mittente e garantire che il contenuto del documento non sia stato alterato dopo la sua firma. È un metodo sicuro e affidabile per autenticare documenti e transazioni online e favorisce la dematerializzazione dei documenti cartacei.

Mettiamo a disposizione hardware, software ed esperienza per poter gestire la raccolta di firme approvative con valore legale, poichè è uno dei processi che richiede maggiormente la digitalizzazione. Attraverso la piattaforma di gestione documentale e dei processi, viene ridefinito il ruolo della firma in tutte le sue varianti e applicazioni.

Grazie alle soluzioni che ti proponiamo potrai:

firmare in tutta sicurezza un documento elettronico;
rendere disponibile il documento da sottoscrivere laddove il firmatario si trovi in un ufficio periferico rispetto alla sede principale;
generare dei punti Firma “non presidiati” in modo da rendere automatica la presentazione dei documenti da sottoporre a firma;
inserire l’OTP (One Time Password) per dare solidità ai processi gestiti.

Tipologie

Le soluzioni per la gestione delle firme digitali

per saperne di più

Firma elettronica qualificata OTP

La tipologia è basata su certificati emessi dal provider di riferimento ed è completamente integrata nel workflow e utilizza un OTP, come previsto dalla normativa. Consente di apporre la firma sul documento, sia in posizione fissa che scelta dall’utente, ed è adatta per processi approvativi.

Firma elettronica OTP

La soluzione, completamente integrata nei workflow, utilizza un OTP per garantire la sicurezza e solidità del processo. I documenti vengono finalizzati con l’apposizione di un ‘Sigillo’, che attesta la manifestazione della firma. Questa firma può essere posizionata sul documento in una posizione fissa o scelta dall’utente, rendendo la soluzione adatta a processi approvativi in cui è necessaria una gestione flessibile e sicura delle firme.

Firma elettronica qualificata massiva

Basata su certificati emessi dal provider di riferimento o dal RAO, la soluzione è completamente integrata nel workflow e appone le firme in modo automatico, senza necessità di supervisione. È ideale per processi che richiedono rendere i documenti immodificabili.

Firma grafometrica (FEA)

Questa soluzione raccoglie la firma grafica su tablet e rileva i dati biometrici, ed è completamente integrata nei workflow. Consente di apporre la firma sul documento, sia in una posizione fissa che in una posizione scelta dall’utente. Ideale per processi approvativi, garantisce una gestione sicura e personalizzabile delle firme.

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Ambiente

Digito System supporta gli obiettivi di sostenibilità delle aziende e garantisce il servizio di smaltimento dei prodotti e dei toner per ridurre al minimo l'impatto ambientale e migliorare l’uso dei dispositivi di stampa multifunzione.

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